为推进杭州文旅高水平融合、高质量发展，推动过夜游客量和住宿业营业额双增长，拉动文旅新消费，市文化广电旅游局围绕“会在山水间”品牌，选址上海、北京、深圳、杭州四地，以“请进来、走出去”为主要形式，策划推出会议活动招引计划，吸引会议活动落户杭州，让商务游客“留下来”，提升过夜游客增量，助力打造“赛”“会”之城品牌。
2024年9月-11月，杭州市文化广电旅游局联动各区、县（市）文广旅体局，带领杭州会奖企业在上海、北京、深圳、杭州等城市开展一系列宣传推介、交流拜访、自由洽谈、文化体验等活动。据不完全统计，促销团实地拜访了14家企业，完成了18场资源推介；185家次杭州卖家与124位买家累计完成超1800人次的一对一洽谈。杭州市会议与奖励旅游业协会与北京以创新科文化交流有限公司、杭州钱江新城万豪酒店与上海领誉国际旅行社有限公司、杭州国际博览中心有限公司与深圳市华巨臣国际会展集团有限公司、盛世圆桌（北京）文化交流有限公司完成现场签约。引进了金融助力浙商浙企高质量发展暨财通证券2025年度策略会、中国保险精英圆桌大会等会议活动落地杭州，阿联酋大学联盟赴华研学系列团等诸多项目达成合作意向，撬动了三地的会奖旅游市场。在11月14—15日举办的杭州会奖旅游推广活动中，邀请了30位国内重点城市买家来杭参加特色资源考察，集中展示杭州会奖旅游的独特魅力和发展成果，为杭州会奖业发展链接行业资源，拓展文旅招商和业务引进方式，提升“会在山水间”品牌的影响力。
资源推介 开展一对一业务洽谈
此次“走出去”的会奖旅游推广活动选定的三个城市，北京，有着丰富的资源和平台，行业发展根基深厚，学术会议潜力大；上海，国际化的会展中心城市，拥有成熟的会展模式和广泛的国际影响力；深圳，作为创新之都，会展行业充满活力与创意，是众多前沿展会的诞生地。
在上海、北京、深圳、杭州举行的4场推介会上，杭州市文化广电旅游局向各地买家展示了杭州作为长三角地区的核心城市之一，有着发展会议与奖励旅游业得天独厚的优势，包括杭州国际会议目的地新经济产业基础、日益完善的交通基础设施、亚运后会议场馆设施的全面焕新以及丰富的特色会奖旅游产品。尤其是去年举办的第19届杭州亚运会，更是难得的契机，再次让杭州这座古今交融的会议目的地城市，展现在世界的MICE舞台上，受到广泛关注。
杭州市文化广电旅游局紧抓商务合作契机，精心组织185家次杭州会奖企业与124家各地买家开展多轮业务对接，累计完成超1800人次的一对一洽谈，为四地企业打造了一个充满活力的供需双方业务交流平台，促进资源的高效整合与优化配置，为未来杭州会奖旅游的可持续发展注入了新的活力与动能。
实地拜访 促进深度交流与合作
本次“会在山水间”系列品牌活动，组织了115家次杭州优质会议公司、旅行社、酒店，实地拜访了上海它布斯展览有限公司、中国特许经营协会、深圳市文化旅游促进会等共14家重点企业、协（学）会，这些企业涵盖了传媒、宠物、智慧医疗、新零售、日用品等多个领域。杭州促销团实时了解企业经营情况及对未来会议活动的需求，并提供了杭州最新的会奖产业政策，促进与企业之间的深度交流与合作，为双方提供精准、高效的服务。
针对企业直客市场，上海它布斯展览有限公司对“它博会”及其旗下“TOPS中国宠业年度大会”“全国巡回门店赋能课”等项目的落地可操作性与杭州参会代表作了深入的交流，表达了合作意向；美乐家（中国）介绍了企业举办大型年会和入境高端奖励旅游团的情况，对杭州宋韵文化体验和特色场地表达了浓厚兴趣；深圳市华巨臣国际会展集团有限公司带领拜访团参观了第十八深圳金融博览会，介绍了“科创中国”创新创业投资大会投融资对接会，对周边酒店的场地设施、交通等配套资源进行了解。针对大型会议服务机构（PCO）引会市场，景为（上海）会议展览有限公司就未来项目落地杭州政策支持方面作了详细咨询；中国智慧会展集团从医疗会议角度传递了需求，详细了解了杭州会务场地情况和酒店产品信息；深圳会无忧文化传媒有限公司介绍了企业文化与经营理念，与酒店代表们就未来落地会议进行了探讨。
通过实地走访，杭州卖家能够直接精准与企业代表进行沟通交流，进一步加深了彼此对商务会议需求、未来产业发展目标和发展前景的了解。这种直接且富有诚意的交流方式，不仅有助于增进彼此之间的信任和理解，还为未来的业务合作奠定了坚实的基础。
探索非遗 体会传统工艺的魅力
本次“会在山水间”会议活动招引计划，围绕“海潮·相融”“产学·相承”“粤越·相会”三个主题，上演了杭州与上海、北京和深圳的文化碰撞交融，提升了与会者的现场体验感。上海清咖的细腻雅致与杭州名茶的清香悠远交相辉映，为与会嘉宾带来了一场味蕾上的盛宴；北京大碗茶的醇厚韵味，让嘉宾们在品味中感受中国茶文化的博大精深。杭州越剧与深圳粤剧的经典唱段轮番上演，那悠扬婉转的唱腔、细腻传神的表演，无不展现了中国戏曲艺术的无穷魅力。
同时，每一次推广活动也准备了一系列手工项目体验。漆扇制作、掐丝珐琅制作等这些项目不仅展示了中国传统工艺的精湛技艺，更让与会者有机会亲手参与制作，从而走进非遗的世界，近距离感受那些匠心独运、流传千年的文化遗产所散发出的独特魅力。
通过这些体验活动，不仅搭建了商务交流的桥梁，更让与会者在中国传统文化的海洋中畅游，感受到了中华文明的博大精深和独特魅力，也为杭州这座城市增添了更多的文化色彩和人文魅力。
引客潮，直青云。这是一场场振奋人心的相聚，释放的是后亚运时代的机遇与挑战，见证的是杭州会奖旅游发展的信心。“会在山水间”会议活动招引计划系列活动的成功举办，将有力推动杭州会奖产业的转型升级和高质量发展，吸引更多的国内商务人士前来体验、交流与合作，共同书写杭州会奖旅游事业的新篇章。